세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청진로교육원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

① 세종특별자치시교육진로교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)-개인정보파일의 명칭, 처리목적, 운영근거, 처리항목, 보유기간

개인정보파일의 명칭	처리목적	운영근거	처리항목	보유기간	보유부서명
세종특별자치시교육청진로진학정보센터 홈페이지 관리자정보	홈페이지운영	정보주체의 동의	ID, 성명	인사발령시	진로진학부
세종특별자치시교육청진로진학정보센터 홈페이지회원정보	홈페이지 회원 관리 (회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불량 회원의 부정이용 방지, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등)	정보주체의 동의	ID, 이름, 휴대전화, 이메일	회원탈퇴시까지	진로진학부

제2조(개인정보의 제3자 제공)

세종특별자치시교육청진로교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• ③ 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

  - 위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

제2조 (개인정보의 제3자 제공)-위탁업무, 위탁기간, 수탁기간

위탁업무의 내용	위탁기관 기간	수탁기관
진로진학정보센터 홈페이지 유지관리	2023.1.1. ~ 2023.12.31	(주)지아이
진로교육원 컴퓨터 유지관리	2023.4.10.~2023.12.31.	㈜극동정보통신

• ④ 세종특별자치시교육청진로교육원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ⑤ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• ⑥ 세종특별자치시교육청진로교육원이 운영하는 개인정보 처리에 관한 사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• ① 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육청진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② 개인정보 정정·삭제 요구 : 세종특별자치시교육청진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ③ 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청진로교육원은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
  • - 부서명 : 운영지원부 또는 자료보관부서
  • - 담당자 : 각 개인정보파일별 담당자
  • - 연락처 : 044-903-8752(운영지원부)
• ⑤ 정보주체께서는 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
• ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당→ 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

제5조(개인정보의 파기)

세종특별자치시교육청진로교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ① 파기절차

  가. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• ② 파기기한 및 방법
  • 가. 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
  • 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 라. 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조 (개인정보 보호책임자)

세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

• 개인정보 보호책임자
  • 담당부서 : 세종특별자치시교육청진로교육원 운영지원부
  • 성명 : 김세훈
  • 전화 : 044-903-8750
• 개인정보 보호담당자
  • 담당부서 : 세종특별자치시교육청진로교육원 운영지원부
  • 성명 : 안주연
  • 전화 : 044-903-8752
  • 이메일 : sjejinro0301@korea.kr
  • 팩스 : 044-903-8878

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• ② 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• ③ 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• ⑤ 개인정보처리시스템 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• ⑥ 접속기록의 보관

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

• ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 우리 홈페이지는 팝업 등록시 사용자가 다시 보지않기 체크 후 닫기를 누를시 쿠키(cookie) 생성 및 저장됩니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 팝업 차단
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장 거부
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지 팝업 차단이 안 될 수 있음

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• ① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• ② 개인정보 침해신고센터: (국번없이) → 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
• ③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• ④ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제10조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 세종특별자치시교육청진로교육원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 가. 설치 목적 : 세종특별자치시교육청진로교육원의 청사 방범, 화재예방 및 시설 안전 관리 강화
• 나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
56대	청사 출입문 및 복도, 청사 외곽 등

• 다. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자

구분, 성명

구분	성명	직위	소속	연락처
관리책임자	김세훈	운영지원부장	운영지원부	044-903-8750
접근권한자	안주연	주무관	운영지원부	044-903-8752
접근권한자	송가람	주무관	운영지원부	044-903-8753

• 라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소	처리방법
24시간	촬영일부터 30일	방재실	보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)

• 마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (운영지원부)
• 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 사. 영상정보 안전성 확보 조치
  • - 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며,
  • - 관리적 대책: 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관
  • - 물리적 대책: 보관시설 마련 및 잠금장치 설치․운영 등

제11조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2023년 4월 14일 부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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