개인정보처리방침
세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청진로교육원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)
① 세종특별자치시교육진로교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보파일의 명칭 | 처리목적 | 운영근거 | 처리항목 | 보유기간 | 보유부서명 |
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홈페이지운영 | 정보주체의 동의 | ID, 성명 | 인사발령시 | 진로진학부 |
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정보주체의 동의 | ID, 이름, 휴대전화, 이메일 | 회원탈퇴시까지 | 진로진학부 |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
세종특별자치시교육청진로교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조(개인정보처리 위탁)
세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- ③ 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- ④ 세종특별자치시교육청진로교육원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ⑤ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- ⑥ 세종특별자치시교육청진로교육원이 운영하는 개인정보 처리에 관한 사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
위탁업무의 내용 | 위탁기관 기간 | 수탁기관 |
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진로진학정보센터 홈페이지 유지관리 | 2023.1.1. ~ 2023.12.31 | (주)지아이 |
진로교육원 컴퓨터 유지관리 | 2023.4.10.~2023.12.31. | ㈜극동정보통신 |
제4조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육청진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 개인정보 정정·삭제 요구 : 세종특별자치시교육청진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청진로교육원은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
- - 부서명 : 운영지원부 또는 자료보관부서
- - 담당자 : 각 개인정보파일별 담당자
- - 연락처 : 044-903-8752(운영지원부)
- ⑤ 정보주체께서는 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
- ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당→ 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)
제5조(개인정보의 파기)
세종특별자치시교육청진로교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
가. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기기한 및 방법
- 가. 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
- 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 라. 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.
제6조 (개인정보 보호책임자)
세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
- 개인정보 보호책임자
- 담당부서 : 세종특별자치시교육청진로교육원 운영지원부
- 성명 : 김세훈
- 전화 : 044-903-8750
- 개인정보 보호담당자
- 담당부서 : 세종특별자치시교육청진로교육원 운영지원부
- 성명 : 안주연
- 전화 : 044-903-8752
- 이메일 : sjejinro0301@korea.kr
- 팩스 : 044-903-8878
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
세종특별자치시교육청진로교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ② 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ③ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑤ 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑥ 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
- ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장 거부
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제9조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- ① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ② 개인정보 침해신고센터: (국번없이) → 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- ③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- ④ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제10조(영상정보처리기기 설치․운영)
① 세종특별자치시교육청진로교육원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
- 가. 설치 목적 : 세종특별자치시교육청진로교육원의 청사 방범, 화재예방 및 시설 안전 관리 강화
- 나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 다. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (운영지원부)
- 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 사. 영상정보 안전성 확보 조치
- - 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며,
- - 관리적 대책: 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관
- - 물리적 대책: 보관시설 마련 및 잠금장치 설치․운영 등
설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
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56대 | 청사 출입문 및 복도, 청사 외곽 등 |
구분 | 성명 | 직위 | 소속 | 연락처 |
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관리책임자 | 김세훈 | 운영지원부장 | 운영지원부 | 044-903-8750 |
접근권한자 | 안주연 | 주무관 | 운영지원부 | 044-903-8752 |
접근권한자 | 송가람 | 주무관 | 운영지원부 | 044-903-8753 |
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 | 처리방법 |
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24시간 | 촬영일부터 30일 | 방재실 | 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) |
제11조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2023년 4월 14일 부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.